Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 25.09.2025
Работодатель: Медиа Бизнес Солюшенс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Партийный переулок 1к57с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • ведение документооборота;
  • регистрация входящей корреспонденции, исходящих, внутренних документов и ОРД;
  • обеспечение единого порядка электронного документооборота (1С ДО), проверка направляемых на согласование документов, обеспечение единообразия и соответствия внутренним требованиям;
  • консультирование работников организации по вопросам работы с документами, заведения документов в систему, иным вопросам, касающимся делопроизводства;
  • контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования документов;
  • формирование архива (подготовка и передача на хранение дел, законченных делопроизводством);
  • отправка корреспонденции, коммуникации с курьерскими службами и Почтой России;
  • выполнение поручений руководителя

Требования:

  • высшее образование;
  • профильное образование по специальности документоведение/архивоведение, будет являться преимуществом;
  • знание действующих нормативных актов, регламентирующих работу с документацией;
  • релевантный опыт работы от 1-го года;
  • знание программ электронного документооборота, в частности 1С ДО;
  • уверенный пользователь пк (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook)

Условия:

  • работа в крупнейшем медиахолдинге России;
  • график работы 5/2;
  • офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
  • заработная плата обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
  • ДМС после испытательного срока;
  • специальные условия для сотрудников на страхование для членов семьи;
  • скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое);
  • бесплатное онлайн обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека.