площадь Победы 4
Кого мы ищем:
Активного, внимательного и ответственного сотрудника на позицию помощника руководителя для удаленной работы с гибким графиком. Мы ценим трудолюбие, оптимизм и умение четко организовывать свою работу.
График и условия:
· График работы: Гибкий, частичная занятость (несколько часов в неделю, обсуждается индивидуально).
· Формат работы: Удаленно.
· Оплата: Договорная.
Основные обязанности:
· Делопроизводство и работа с документами (основной фокус):
· Работа с финансовыми, бухгалтерскими документами, договорами и актами.
· Подготовка, проверка и систематизация документов.
· Совместное создание, редактирование и хранение файлов в Google Документах и на Google Диске.
· Работа с задачами и проектами:
· Управление задачами в корпоративной системе (по типу Trello/YouTrack).
· Четкое отслеживание дедлайнов.
· Административная поддержка:
· Координация взаимодействия между сотрудниками.
· Сбор и первичный анализ информации для руководителя.
· Подготовка и редактирование презентаций в PowerPoint.
· Оперативный обмен сообщениями в мессенджерах и корпоративных чатах по рабочим вопросам.
· Работа с клиентской базой:
· Ведение и обновление клиентской базы в AMO CRM.
Требования к кандидату:
· Опыт работы на аналогичной должности (помощник, ассистент, секретарь) или в сфере делопроизводства.
· Образование: высшее или неоконченное высшее.
· Обязательные навыки:
· Опыт работы с финансовыми документами, договорами.
· Уверенное знание Google Workspace (Документы, Диск) или Microsoft Office.
· Навыки подготовки презентаций в PowerPoint.
· Опыт работы с системами управления задачами (YouGile -аналог Trello ) и CRM (AMO CRM или другие).
· Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
· Личные качества:
· Дисциплинированность, ответственность и исполнительность.
· Коммуникабельность и умение работать в команде.
· Умение четко организовывать задачи и соблюдать дедлайны.
Что мы предлагаем:
· Интересные и разнообразные задачи.
· Свободный график и возможность работать удаленно.
· Дружелюбную команду.
Как откликнуться:
Напишите нам несколько слов о себе и прикрепите, пожалуйста, ваше резюме.
