Менеджер по документообороту отдела спецпроектов

Мы ищем внимательного и гиперответственного профессионала, который возьмёт на себя полный цикл документооборота отдела спецпроектов и поможет команде творить без бюрократических задержек. Если вы умеете организовывать хаос, обожаете порядок в цифрах и документах и хотите работать в сильной креативной команде — это ваш шанс.

«Правила жизни» — интеллектуальное медиа для людей, которые ценят глубокие тексты, нестандартные идеи и безупречную визуальную культуру. Мы создаём спецпроекты для ведущих брендов и регулярно получаем профессиональные награды. Работая с нами, вы станете частью команды, которая определяет повестку в мире современного глянца.

Вести полный документооборот отдела: договоры, приложения, сметы, счета, акты и закрывающие документы.

Контролировать бюджеты и оплаты в Excel, 1С и Диадок, своевременно обновлять данные.

Оперативно взаимодействовать с финансовым и юридическим отделами холдинга, а также с внешними подрядчиками по вопросам договоров и оплат.

Искать, собирать и анализировать данные для внутренних задач.

Следить за сроками — ваши аккуратность и скорость будут ключом к успеху команды.

График: 5/2, с 10:00 до 19:00, офисный формат.

Доступ на закрытые мероприятия и к проектам федерального уровня.

Возможность профессионального и карьерного роста внутри издательского дома.

Высшее образование (экономика, финансы, управление или смежные области).

Опыт работы с документооборотом не менее 1 года.

Уверенное владение 1С, Excel, Диадок; умение быстро осваивать новые системы.

Личные качества: безупречная внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, системное мышление, готовность учиться и предлагать улучшения.