Делопроизводитель

Обязанности:

• Обрабатывать корреспонденцию (входящую, исходящую, внутреннюю), включая приём, регистрацию, учёт, хранение, доставку и рассылку (в т. ч. по спецсвязи), вести справочную работу.

• Обеспечивать режим доступа к документам и конфиденциальность информации.

• Формировать дела отдела и контролировать их оформление в подразделениях.

• Работать с документами для служебного пользования (ДСП) по установленным инструкциям.

• Принимать и регистрировать документы, завершённые делопроизводством, организовывать их архивное хранение.

• Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления перед передачей в архив.

• Систематизировать, шифровать и учитывать дела, размещать их в архиве.

• Готовить сводные описи (постоянного/временного хранения) и акты на уничтожение документов с истёкшим сроком.

• Выдавать архивные копии и справки по запросам, формировать отчётность по работе архива.

• Соблюдать нормы документооборота и правила оформления документов согласно НПА.

Требования:

• Образование средне-специальное;
• Опыт работы от 6 месяцев в качестве делопроизводителя;
• Знание специализированных программ: lC, ГИС ЖКХ, СЭД;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• Стабильный и прозрачный доход (полностью белая заработная плата);
• График работы: 5/2 ( с пн. по чт. 8:00 - 17:00, пт. до 16:00);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Компенсация проезда;
• Срочный трудовой договор;
• Годовая премия.