Обязанности:
-
Согласование организационных структур подконтрольных организаций и формирование предложений по их оптимизации;
-
Разработка и актуализация типовой организационной структуры филиалов Общества, а также типовых положений о структурных подразделениях и типовых должностных инструкций работников Филиалов;
-
Разработка и актуализация положений о Филиалах Общества;
-
Мониторинг формирования и функционирования рабочих групп (РГ), согласование проектов регламентирующих документов о деятельности РГ, поддержание актуальности реестра действующих РГ;
-
Разработка и актуализация методологии формирования и утверждения положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников исполнительного аппарата, согласование положений о структурных подразделениях исполнительного аппарата в части контроля непротиворечивости друг другу и требованиям действующей методологии;
-
Поддержание актуальности Приказа о распределении задач, полномочий и ответственности между руководителями, контроль действующего распределения полномочий и ответственности между исполнительным аппаратом и Филиалами;
-
Разработка и сопровождение выполнения планов-графиков актуализации и разработки ЛНД, регламентирующих бизнес-процессы, актуализация оперативного плана-графика актуализации и разработки ЛНД.
-
Контроль разработки новых и актуализации действующих ЛНД, экспертиза проектов ЛНД, согласование и контроль утверждения, разработка и организация утверждения отчета об исполнении плана-графика актуализации и разработки ЛНД за отчетный период;
-
Консультационное сопровождение работников исполнительного аппарата и Филиалов по требованиям действующего Положения о Системе управления процессами Общества.
Требования:
- Высшее экономическое или техническое образование, повышение квалификации по моделированию бизнес-процессов будет преимуществом;
- Стаж работы по профилю деятельности Управления не менее 3 лет;
- Знание основ стандартизации / регламентации бизнес-процессов, разработки нормативной документации с пониманием иерархии и категорирования нормативных документов;
- Опыт разработки положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников исходя из задач подразделений / организационных единиц и с учетом стратегий / программ развития;
- Знание основ процессного подхода, управления рисками, управления проектами;
- Знание принципов и логики построения организационных структур, основ корпоративного управления;
- Высокий уровень грамотности, знание правил формирования и оформления организационно-распорядительной документации, протоколов мероприятий, презентационных и обучающих материалов;
- Преимущество - опыт в моделировании бизнес-процессов в нотациях VAD / EPC / BPMN / блок-схемы в специализированных программных продуктах / сервисах;
- Навыки работы на компьютере на уровне продвинутого пользователя, знание программного обеспечения MS Office или его российских аналогов, опыт работы в системах электронного документооборота;
- Системное видение и структурное мышление, соблюдение деловой этики, умение работать в команде, умение работать с большим объемом информации.
