Ищем уверенного специалиста в команду финансового отдела, который готов наводить и поддерживать порядок в данных и документах и развиваться внутри финансового отдела коммуникационного агентства!
Чем вам предстоит заниматься:
1_Вести документооборот со всеми контрагентами: заполнять и согласовывать шаблонные договоры с клиентами, сотрудниками и подрядчиками; при необходимости разрабатывать новые формы документов вместе с юристом; подписывать документы в оригиналах и в ЭДО; выставлять счета и акты. Обеспечивать своевременное формирование, подписание и хранение документов.
2_Вести и обновлять рабочие таблицы: получать и хранить данные о проектах, контрактах, сотрудниках и внешних подрядчиках, расходах и доходах. Отвечать на запросы данных от коллег и контрагентов. Автоматизировать таблицы и процессы вместе с командой фин. отдела.
3_Контролировать дебиторскую задолженность и расходование бюджета на проектах (вместе в командой фин. отдела).
4_Работать с банком: заводить и подписывать платежи
5_Документально поддерживать процесс маркировки рекламных материалов, заносить данные в ОРД.
6_Помогать в задачах тимлиду финансового отдела и бухгалтерам; примеры задач: подготовка финансовой отчетности, ad-hoc финансовые запросы коллег, подготовка и поиск нужного документа, введение нового процесса, проверка вместе с юристом, автоматизация существующего процесса.
Какие навыки требуются для этой позиции:
- Внимательность и четкость в соблюдении правил и регламентов
- Умение мыслить нестандартно и адаптировать процесс/подход под новую ситуацию
- Наблюдательность в отношении проблем и ошибок, готовность сообщать о них и исправлять вместе с командой
- Предпринимательский подход
Знания и опыт для этой роли:
- Бизнес- или финансовое образование
- Опыт работы с похожими задачами от 1 года
- Понимание ключевого продукта агентства
- Умение работать в Excel, Google-документах, Яндекс Почте и готовность научиться работать в Asana, Miro, Notion
- Базовые знания в аналитике, финансовом учете, налогообложении, праве, документообороте – применимые к малому бизнесу
Что мы предлагаем:
- Рабочие часы с 10 до 19 с понедельника по пятницу.
- Отпуск 28 дней, безлимитные отгулы по договорённости и больничные без справок.
- Понятный карьерный трек внутри отдела и агентства.
- Работу с удаленной командой неравнодушных коллег в разных городах и странах. Встречи в коворкинге по средам (в Петербурге), внутренняя рассылка, совместные активности, программа поддержки мамочек и много другое.
- С вами в команде – финансовый тимлид, два бухгалтера и юристка, на проектах: PR-, SMM-, Production- специалистки и проектные менеджеры.
- Обучение в своей и смежных профессиональных областях внутри агентства и за его пределами: это и курсы, и наши «Продлёнки» — лекции от команды и друзей агентства на любые темы.
- Оплата половины стоимости занятий английским языком.
