Главный специалист по кадрам

Вакансия открыта в компании "РГ-Управление сервисами".

ООО «РГ-Управление Сервисами» развивающаяся компания, которая специализируется на оказании услуг в области кадрового администрирования, рекрутинга персонала, сопровождения финансовых операций, ведения бухгалтерского и налогового учета, а также нормативного обеспечения Обществам, входящим в Холдинг АО «Росгазификация».

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в единственном числе (прием, увольнение, переводы, отпуска, больничные, оформление выход на работу в выходные и праздничные дни, оформление приказов привлечения работников к сверхурочной работе (контроль соблюдения ТК) (численность штата на текущий момент 650 чел.);
• Оформление командировок/служебных поездок (90% персонала)
• Администрирование кадрового электронного документооборота
• Внесение заданий на платеж в 1С УНФ для выплаты командировочных работникам
• Подготовка полного пакета кадровых документов по работнику в соответствии с ЛНА;
• Ведение трудовых книжек по работникам, обеспечение выдачи справок и выписок о трудовой деятельности работников;
• Составление и контроль выполнения графиков отпусков;
• Составление статистической отчетности по форме П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников";
• Составление отчетности в Социальный Фонд России: единая форма ЕФС-1 (Раздел 1 подраздел 1 подраздел 1.1).;
• Приказ на квоту инвалидов, контроль выполнения квоты, сдача отчетности в службу занятости
• Составление и сдача отчета по вакансиям (служба занятости)
• Взаимодействие с гос.органами по запросам/вопросам в отношении работников Общества (1С ДО)
• Ведение табельного учета, контроль ведения табеля учета рабочего времени в подразделениях Общества, контроль и актуализация приказа об ответственных за ведение табеля учета рабочего времени в Обществе
• Взаимодействие с бухгалтерией при начислении заработной платы
• Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка,
• Подготовка документов для применения дисциплинарных взысканий (депремирований), контроль корректности предоставленных документов от руководителей подразделений
• Оформление документов по предоставлению сотрудникам компенсационных выплат, а также подготовка материалов по премированию работников (ежемесячному, единовременному, годовому);
• Обеспечение заключения договоров о материальной ответственности с работниками (в т.ч. коллективного договора о материальной ответственности);
• Организация обработки персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• Осуществление документального оформления командировок/служебных поездок;
• Анализ движения и текучести персонала;
• Методическая поддержка работников по кадровым вопросам;
• Разработка/актуализация локальных нормативных документов в пределах cвоей компетенции;
• При необходимости администрирование договора добровольного медицинского страхования и договора страхования от несчастных случаев работников;
• Полное ведение воинского учета, бронирование работников

Требования:

• Высшее образование;
• Экспертное знание трудового кодекса РФ и умение применять его на практике;
• Опыт работы в области КДП от 2 лет;
• Уверенный пользователь 1С: ЗУП 8.3 и пакета Microsoft Office;
• Знание КЭДО, 1С ДО, 1 С УНФ, графиков сменности, вахтового метода работы (приветствуется)
• Опыт работы с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, желание обучаться, внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:00;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Годовое вознаграждение (13-я зарплата);
• ДМС;
• Работа в комфортабельном офисе по адресу: улица Ульяновская, 18, ТЦ "Вавилон".