Мы, банк с многолетней историей
Международная IT платформа транзакционных платежей для внешнеэкономической деятельности компаний.
У нас особая атмосфера командного взаимодействия стартапа, быстрое принятие решений
Каждый сотрудник ценен и усиливает синергию взаимодействия и влияет на конечный результат.
Открываем вакансию значимую и важную для банка.
Ключевое направление - делопроизводство
В банке численность до 60 человек, с учетом удаленных офисов. Есть возможность создавать и улучшать систему работы с документами.
Задачи :
- Прием, регистрация и распределение входящей и внутренней корреспонденции.
- Проверка документов на соответствие стандартам оформления (включая орфографию и грамматику).
- Подготовка и формирование документов для рассмотрения руководителем.
- Учет документов, передаваемых на подпись, и контроль подписанных экземпляров.
- Отслеживание статуса документов и сроков исполнения.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота.
- Взаимодействие с Банком России и внутренними структурами банка по запросам регулятора (контроль запросов и ответов на них).
- Регистрация документов и передача их в курьерскую службу для отправки.
- Систематизация и архивирование документов (постановка системы с нуля).
Пожелания и необходимый опыт:
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет, не обязательно в банках.
- Наличие опыта построения системы работы с документами, что бы система была прозрачной и понятной.
- Лидерство и активность важны для нас, т.к. мы старт-ап и эти качества особенно ценны в команде банка.
- Навыки работы в личном кабинете Банка России желательно, главное понимание ответственности данного функционала.
- Опыт деловой переписки с регуляторами или другими контролирующими органами.
- Знание основ и опыта в делопроизводстве.
- Свободное владение MS Office.
- Опыт работы в системах электронного документооборота желателен, планируется его внедрение в 1 квартале 2026 г.
- Умение четко формулировать запросы и координировать процессы между подразделениями.
Уважаемые соискатели, расскажите об опыте в лидировании или создании (улучшения) действующей системы работы с документами, внедрения ЭДО или о других внутренних проектах. Благодарим!
Условия:
-
Оформление по ТКРФ.
-
Испытательный срок - до 3 месяцев, может быть снижен.
-
Рабочий график 5/2 с 9 до 18, пятница до 16:45, можно согласовать смещение времени по договоренности.
-
Комфортный коллектив и офис, кабинеты и отдельное место для приема пищи.
-
Заработная плата: по результатам собеседования, оклад.
-
Перспектива роста (в помощники или в кадры/HR)
-
Забота о здоровье, ДМС после испытательного срока.
-
Комфортный офис и условия работы в центре Москвы, есть паркинг, шаговая доступность от м. Арбатская.
