Специалист по персоналу, начальник отдела кадров

Дата размещения вакансии: 26.09.2025
Работодатель: СПб ГБПОУ Санкт-Петербургское музыкальное училище имени Н.А. Римского-Корсакова
Уровень зарплаты:
от 95000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Володи Ермака 9-11
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

- разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

- участвует в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных и других комиссий, оформлении их решений.

- подготавливает установленную отчетность;

- осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

- доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы учреждения;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- организует прохождение работниками учреждения ежегодных медицинских осмотров, анализирует рынок по оказанию данных услуг, заключает договора с нужными организациями, подготавливает необходимую документацию, оповещает работников о сроках прохождения медицинских осмотров и контролирует процесс прохождения медицинских осмотров;

- организует прием и учет медицинских справок, медицинских книжек и других документов работников, необходимых для работы в образовательном учреждении; контролирует сроки окончания действия необходимых медицинских документов;

- ведет учет рабочего времени работников;

- ведет и заполняет все необходимые журналы по кадровому делопроизводству;

- осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, а также подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

- осуществляет подготовку по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов; уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

- полная организация военного учета.

- работает в системе 1С8 ЗКГУ.

Требования:

- знания трудового Законодательства, программы 1С8 ЗКГУ;

- стрессоустойчивость,

- обучаемость,

- успешный опыт прохождения проверок,

- работа в условиях многозадачности.

Условия:

пятидневная рабочая неделя пн-пт, с 9.00 до 18.00 (1 час обед).