улица Куйбышева 95Б
«ИСС УРАЛ» –инжиниринговая, IT- аккредитованная компания с 14-летней историей (работаем с 2011 года). Мы специализируемся на комплексной автоматизации промышленных предприятий: проектирование, разработка ПО, монтажные и пусконаладочные работы. Наши ключевые партнеры – Siemens и Inovance. Наши заказчики – ведущие предприятия строительной, деревообрабатывающей, химической и пищевой отраслей по всей России.
В связи с развитием и расширением компании мы приглашаем в нашу команду администратора коммерческого отдела.
В чем суть работы?
Вы станете ключевым звеном в организации работы коммерческого отдела. Ваша главная задача — обеспечить безупречное оформление и сопровождение документации, чтобы коммерческий директор и менеджеры могли больше времени уделять работе с клиентами.
Чем вы будете заниматься:
- Полный цикл договорной работы: самостоятельная подготовка, проверка и оформление коммерческих предложений, договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ и счетов.
- Организация согласования: взаимодействие с коммерческим директором, бухгалтерией и юристами для скорейшего прохождения внутренних процедур согласования документов.
- Контроль подписания: отправка документов контрагентам, тотальный контроль сроков подписания и возврата, ведение реестра статусов.
- Делопроизводство и архивация: ведение архива электронных и бумажных документов по проектам, обеспечение быстрого доступа к ним.
- Работа в CRM: ведение и актуализация карточек клиентов, проектов и документов в CRM-системе.
- Организационная поддержка: организация командировок сотрудников коммерческого отдела (покупка билетов, бронирование отелей) по утвержденному регламенту.
Мы ищем кандидата, который:
- Имеет высшее образование.
- Обязательно имеет опыт работы от 1 года на позиции: специалист по договорной работе, делопроизводитель в коммерческой компании, ассистент руководителя с ведением договоров, помощник бухгалтера с функцией работы с первичной документацией.
- Отличается исключительной внимательностью и грамотностью.
- Умеет работать в MS Word, Excel, Google Docs.
- Ценит порядок, точность и соблюдение регламентов.
- Ответственно подходит к задачам и понимает важность конфиденциальности.
Условия:
- Стабильный оклад 60 000 рублей на руки.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата.
- Четкие задачи и готовые регламенты работы.
- Спокойная, деловая атмосфера в компании экспертов.
- Компенсация абонемента в фитнес-клуб, корпоративные события.
- Работа в современном офисе в центре Перми (БЦ «Грин Плаза»).
