Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 26.09.2025
Работодатель: Охранная организация Фаюн
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Цветочная улица 18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Охранная организация «Фаюн» была основана в декабре 2002 года.
Под нашей защитой государственные образовательные учреждения Центрального и Колпинского районов Санкт-Петербурга, администрации районов и другие объекты.
В связи с ростом нашей компании требуется делопроизводитель. Готовы взять человека с минимальным опытом и всему обучить.

Мы предлагаем:

  • оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • все социальные гарантии;
  • испытательный срок – 3 мес.;
  • заработная плата 70 000 руб. на руки, после успешного прохождения испытательного срока – 80 000 руб.;
  • понедельник-пятница с 09:00 до 18:00;
  • офис расположен в пешей доступности от метро Электросила, также есть утренняя и вечерняя развозка от метро;
  • обучение и поддержка.

Требования:

  • образование высшее и опыт работы приветствуются;
  • уверенный пользователь Word, Excel;
  • умение вести деловую переписку;

  • держать документы в системном порядке;

  • стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;

  • ставить цели и достигать их.

Обязанности:

  • внутренний и внешний документооборот компании (подготовка/составление договоров и дополнительных соглашений к ним, подписание документов в СБИС или в бумажном варианте, взаимодействие с контрагентами по данным вопросам, ведение реестров и описей, обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка ответов на запросы и отправка писем Почтой России, контроль за сроками исполнения документов);
  • отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
  • по поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • проведение инвентаризаций ТМЦ;
  • сканирование и архивирование создаваемых документов.