Офис-менеджер

Компания 'Рю де Вин' — не только импортер и федеральный дистрибьютор вина, но и команда, которая ценит эффективность и современные технологии. Мы ищем проактивного офис-менеджера, который станет центром организации нашей офисной жизни и поможет нам автоматизировать рутинные процессы, используя в том числе инструменты на базе ИИ. Вы сможете не только погрузиться в мир вина и коммерции, но и получить уникальный опыт внедрения инноваций в бэк-офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Создавать "умный" офис: управлять документооборотом, искать и внедрять решения для его дальнейшей автоматизации.

• Оптимизировать процессы: анализировать рутинные задачи команды, находить «узкие места» и предлагать решения по их улучшению (обработка почты, документов, рассылок)

• Внедрять новые технологии: исследовать и тестировать ИИ-инструменты для повышения продуктивности бэк-офиса.

• Эффективно управлять коммуникациями: обрабатывать почту и звонки, используя современные средства для автоматизации.

• Быть центром офисной жизни: обеспечивать комфорт в нашем уютном офисе и решать административно-хозяйственные вопросы.

• Проактивно поддерживать руководителя и команду в решении общих задач.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы на схожей позиции от 1 до 3 лет.

• Обладаете системным мышлением и не боитесь больших объемов информации.

• Проявляете живой интерес к технологиям, ИИ и автоматизации.

• Самостоятельны и инициативны: не ждете задач, а предлагаете решения.

• Пользователь наиболее распространенных инструментов на основе ИИ.

• Обладаете отличными коммуникативными навыками и цифровой грамотностью: умение вести деловую переписку в современных мессенджерах и по почте.

• Будет очень большим плюсом: опыт работы с инструментами автоматизации или огромное желание в них разобраться.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Гибкое начало рабочего дня: с 8:00, 9:00 или 10:00.

• Свободу в выборе инструментов и поощрение ваших идей по оптимизации.

• Реальный карьерный рост в любом направлении деятельности компании.

• Комфортный офис в 6 минутах от м. Достоевская.

• Команду профессионалов , открытых к инновациям, и отсутствие дресс-кода.

• Приятный бонус — участие в винных дегустациях.