Администратор

Дата размещения вакансии: 28.09.2025
Работодатель: Независимая нефтегазовая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Владивосток
Фонтанная улица 55
Требуемый опыт работы:
не требуется

Условия:

  • стабильная "белая" заработная плата;
  • официальное трудоустройство с первого дня;
  • профессиональное обучение внутри и вне компании;
  • перспективы карьерного и профессионального роста;
  • гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.);
  • ДМС со стоматологией;
  • режим работы: пн-пт, 8:00-17:00, сб-вс - выходные.

Обязанности:

  • приём и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в структурные подразделения для использования в процессе работы;

  • прием, передача, учет, регистрация и хранение информации (телефонная связь, факс, почта, курьерские службы);

  • контроль получения документов их адресатом (сбор отметок, подписей и электронных подтверждений о получении);

  • оформление и отправка исполненной документации адресатам (в том числе исходящие письма, факсограммы, бандероли, посылки);

  • оформление пропусков для посетителей;

  • консультирование посетителей по вопросам в пределах своей компетенции, навигация посетителей;

  • контроль своевременного представления сотрудниками документов, поступивших на исполнение;

  • проверка правильности оформления проектов документов.

Требования:

  • среднее-профессиональное или высшее образование;
  • знание правил делового общения;
  • знание компьютерных и профильных программ (MS Office, СЭД), навыки работы с оргтехникой.