Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.

• Выполнение поручений руководителей отделов ( если нет руководителя, то сотрудников и довести обращение до его решения)

• Работа за некоторых сотрудников, если те в отпуске или не успевают выполнить основную работу или по каким либо другим причинам отсутствуют на рабочем месте.

• Ведение архива договоров и важных документов компании.

• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

• Функции сервис менеджера: прием/выдача оборудования, прием оплаты, составление претензий, работа с поставщиками (брак/излишки/недостача товара), составление актов дефектации, отчеты о гарантийном ремонте оборудования

Требования:

• стаж аналогичной работы от года
• образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное
• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel),1С:Торговля
• ответственность, исполнительность

Условия:

• Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочий пятидневный график 5/2;
• Время работы: 9:00-18:00 с перерывом на обед 13:00-14:00;
• Социальные гарантии, оплата больничных, отпусков;
• Высокий уровень корпоративной культуры, молодой дружный коллектив, сплоченность и взаимодействие всех подразделений компании;