Офис - менеджер (Хабаровск)

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: Вира групп
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Хабаровск
улица Дзержинского 56
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • Белую заработную плату 2 раза в месяц;
  • 5-ти дневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00;
  • Возможность профессионального и карьерного роста.

ФУНКЦИОНАЛ:

  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, питьевой водой, чай, кофе и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • Взаимодействие с клинингом;
  • Прием, распределение входящих звонков;
  • Регистрация и учет входящей и исходящей документации;
  • Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, протоколирование;
  • Ведение документооборота, архивирование.
  • Приобретение пассажирских авиа- и железнодорожных билетов, бронировать гостиницы для работников организации.
  • Выполнение отдельных (разовые) поручения Директора, связанные с деятельностью организации.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Опыт работы на аналогичной должности;
  • Свободное владение ПК, MC Office, Internet, орг. техникой, знание 1С;
  • Развитые коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
  • Личные качества: организованность, ответственность, аккуратность, внимательность, исполнительность.