Секретарь заместителя главы

Обязанности:

• Планирует работу руководителя в течение дня, недели;
• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
• Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей и структурных подразделений;
• Выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя;
• Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения;
• Передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения;
• Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания);
• Подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности;
• Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю.

Требования:

• Опыт работы
• Знание делопроизводства
• Педагогическое образование

Условия:

• Оптимальные