Если вы находите удовлетворение в том, чтобы создавать комфорт и эффективность для другого человека, освобождая его время для стратегических вопросов, - эта работа для вас.
О нас:
Частный руководитель (владелец бизнеса) ищет личного ассистента для комплексной поддержки в решении широкого круга задач - от бытовых до проектных. Наша общая цель - создание безупречно отлаженной личной и рабочей среды.
Ключевые направления и ваши задачи:
1. Управление домашним хозяйством (роль менеджера):
- ваша главная задача- не выполнять работу самостоятельно, а находить и управлять подрядчиками. Вы будете нашим “центром компетенции” по всем бытовым вопросам;
- поиск, проверка и согласование узкопрофильных специалистов для: стрижки газона, мойки плитки и фасадов, выполнения мелких сантехнических и электромонтажных работ;
- контроль качества выполняемых работ, соблюдение сроков и бюджета;
- организация регулярного сервисного обслуживания (например, системы кондиционирования, бассейна и т.д.).
2. Личная поддержка (роль исполнителя - эти задачи вы решаете самостоятельно):
- организация жизни руководителя: покупка авиа - и ж/д билетов, бронирование отелей, аренда транспорта;
- организация быта: покупка продуктов, одежды, гаджетов и других личных вещей (по списку или собственному выбору в рамках бюджета);
- забота о домашних питомцах в отсутствие руководителя (кормление, выгул, визиты к ветеринару).
3. Реализация проектов (роли менеджера проектов и личного представителя - эти задачи вы ведете от начала до конца, принимая ключевые решения на местах):
- полное сопровождение сделки по покупке земельного участка: поиск предложений, организация просмотров, взаимодействие с юристами, подготовка пакета документов;
- организация и контроль ремонтных работ в доме: поиск дизайнеров, прорабов, строительных бригад, закупка материалов, оперативное решение текущих вопросов;
- управление проектом “Установка автоматических ворот”: от выбора модели и подрядчика до приемки готовой работы.
Наши ожидания от идеального кандидата:
Опыт: опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или управляющим домашним хозяйством от 2-х лет
Личные качества:
- Проактивность: вы не ждете указаний, а предвосхищаете потребности и предлагаете решения
- Ответственность и надежность: вы человек, на которого можно положиться в любом вопросе
- Организованность и многозадачность: умение грамотно планировать время и вести несколько параллельных процессов
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость: легко находите общий язык с подрядчиками, поставщиками и администраторами
- Инициативность и умение работать с минимальным контролем.
Навыки:
- Отличные навыки поиска и проверки информации в интернете
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение вести переговоры и договариваться о лучших условиях
- Базовые навыки составления документов и ведения отчетности по расходам
Мы предлагаем:
- Интересную и разнообразную работу, где нет места рутине
- Реальную ответственность и свободу действий. Ваши решения будут иметь значение.
- Конкурентную заработную плату, обсуждается по результатам собеседования.
- Гибкий график, ориентированный на результат, а не на присутствие в офисе.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Возможность стать незаменимым членом команды и правой рукой руководителя.
Как откликнуться:
Если ты готов воплотить свои амбиции в реальность, ждем твоего отклика!
Напиши нам прямо сейчас, в сопроводительном письме кратко (не более 5 - 7 предложений) ответьте на вопрос: “Какой из трех блоков задач (хозяйство, личные задачи, проекты) вам наиболее интересен и почему?”
Нам важно понять вашу мотивацию и сильные стороны.
Рассматриваем только кандидатов, приславших сопроводительное письмо.
