улица Лесная 35
Обязанности:
-
Ведение деловой входящей/исходящей корреспонденции, деловой переписки, работа с электронной почтой
-
Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т. ч. электронного документооборота (Directum;1С Предприятие)
-
Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, организация совещаний, контроль исполнения поручений, организация встреч, прием посетителей
-
Внесение заявок на оплату в 1С Казначейство, контроль оплаты
-
Подготовка приказов и распоряжений, ознакомление, рассылка
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса
- Прием заявок на автомобили и разработка графиков использования автотранспорта организации
- Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление документов для учета командировок сотрудников
- Поздравление сотрудников с днями рождениями.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
- Знание основ делопроизводства, оргтехники, делового этикета
- Знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook), Directum, 1С (желательно)
- Опыт работы с Комусом и Millennium (желательно)
Условия:
-
Местро работы: ул.Лесная, 35
-
График работы 5/2: с 8:30 до 17:30. В пятницу рабочий день сокращен на час
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (трудовой договор на время строительства Метро)
- Своевременная выплата заработной платы
- Оплата корпоративной связи
- Подарки от компании на праздники и памятные даты