Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.09.2025
Работодатель: ВОЛГАТРАНССТРОЙ, Группа компаний
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Самара
улица Лесная 35
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение деловой входящей/исходящей корреспонденции, деловой переписки, работа с электронной почтой

  • Ведение документооборота, систематизация и хранение документов, в т. ч. электронного документооборота (Directum;1С Предприятие)

  • Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, организация совещаний, контроль исполнения поручений, организация встреч, прием посетителей

  • Внесение заявок на оплату в 1С Казначейство, контроль оплаты

  • Подготовка приказов и распоряжений, ознакомление, рассылка

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса

  • Прием заявок на автомобили и разработка графиков использования автотранспорта организации
  • Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронь гостиниц, оформление документов для учета командировок сотрудников
  • Поздравление сотрудников с днями рождениями.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
  • Знание основ делопроизводства, оргтехники, делового этикета
  • Знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook), Directum, 1С (желательно)
  • Опыт работы с Комусом и Millennium (желательно)

Условия:

  • Местро работы: ул.Лесная, 35

  • График работы 5/2: с 8:30 до 17:30. В пятницу рабочий день сокращен на час

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ (трудовой договор на время строительства Метро)
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Оплата корпоративной связи
  • Подарки от компании на праздники и памятные даты