Секретарь / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 29.09.2025
Работодатель: ХОРС, холдинговая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Московское шоссе 46
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота офиса (прием, регистрация; отправление электронной и почтовой корреспонденции; курьерская почта).
  • Обработка входящих/исходящих телефонных звонков.
  • Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
  • Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера), несколько раз в год.
  • Доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений.
  • Взаимодействие между внутренними подразделениями компании.
  • Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

  • Образование не ниже среднего полного.
  • Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; Internet).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенные навыки ведения и оформления деловой переписки (деловые письма, приказы, доверенности, договора и пр.).

Условия:

  • Офис расположен: Московское шоссе, 46 (метро "Звездная").
  • График: понедельник-четверг с 09-00 до 17-15, пятница с 09-00 до 16-00.
  • Оформление по ТК РФ, своевременная зарплата, вежливое руководство.

В сопроводительном письме просьба указывать уровень ожидаемого дохода.