Специалист по закупкам и логистике

Дата размещения вакансии: 29.09.2025
Работодатель: РУСЭЛ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Краснопресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Участие в маркетинговых исследованиях и анализе конъюнктуры рынков электротехнического и строительного оборудования;

  • Участие в формировании бюджетов на закупку и логистику для подготовки коммерческих предложений на тендеры;

  • Подготовка документации для участия компании в конкурсных процедурах;

  • Обеспечение компании материалами на основе заявок подразделений. Ведение переговоров с поставщиками по ценам, срокам, условиям поставки и расчетов;

  • Предварительный отбор и анализ поставщиков и предлагаемого ими оборудования;

  • Подготовка документации для проведения закупок в соответствии с внутренними регламентами;

  • Взаимодействие с проектными организациями по согласованию технических параметров оборудования и выдаче исходных данных для проектирования;

  • Контроль разработки и согласования проектной документации с поставщиками;

  • Организация логистики: проработка маршрутов, планов отгрузки, таможенного оформления, страхования;

  • Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров поставки, логистики и сопутствующих услуг;

  • Контроль процессов отгрузки, транспортировки, таможенного оформления и приемки материалов на объектах;

  • Взаимодействие с таможенными органами и другими транспортными организациями;

  • Проверка товаросопроводительных документов и акцепт счетов. Ввод данных в систему управления договорами (Битрикс24);

  • Контроль расчетов с поставщиками: формирование заявок на оплату, проверка соответствия договору, реквизитов и бюджетных лимитов;

  • Участие в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью;

  • Подготовка отчетов для руководства по заключению договоров и ходу поставок;

  • Работа с рекламациями: анализ несоответствий, взаимодействие с поставщиками по устранению и предупреждению дефектов;

  • При необходимости ведение претензионной работы с контрагентами и подготовка материалов для судебных разбирательств.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование по одному из направлений: ​инженерно-техническое, экономическое, информационные технологии;
  • ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Общий стаж работы: не менее 2 (двух) лет;
  • Знание английского языка будет являться преимуществом;
  • Продвинутый пользователь PC, 1C, Битрикс24, SAP, Excel, как преимущество;
  • Специалист должен знать и уметь применять:

  • Законодательство РФ и локальные нормативные акты в части, касающейся направлений деятельности отдела электротехнического, оборудования и электротехнических, строительных материалов департамента закупок;

  • Нормативно-методические документы по материально-техническому обеспечению в строительстве;

  • Номенклатуру, стандарты и технические характеристики электротехнического оборудования и материалов (трансформаторов, распределительных шкафов, устройств защиты и т.д.);

  • Принципы организации закупок и порядок работы с поставщиками.

Условия:

  • Офис располагается в Центре международной торговли: ул. Краснопресненская набережная д. 12 (станции метро: ул. 1905 года, Выставочная);
  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Большие возможности для профессионального и карьерного развития;
  • Интересные и разнообразные задачи, поддержка со стороны руководства.