Краснопресненская набережная 12
Обязанности:
-
Участие в маркетинговых исследованиях и анализе конъюнктуры рынков электротехнического и строительного оборудования;
-
Участие в формировании бюджетов на закупку и логистику для подготовки коммерческих предложений на тендеры;
-
Подготовка документации для участия компании в конкурсных процедурах;
-
Обеспечение компании материалами на основе заявок подразделений. Ведение переговоров с поставщиками по ценам, срокам, условиям поставки и расчетов;
-
Предварительный отбор и анализ поставщиков и предлагаемого ими оборудования;
-
Подготовка документации для проведения закупок в соответствии с внутренними регламентами;
-
Взаимодействие с проектными организациями по согласованию технических параметров оборудования и выдаче исходных данных для проектирования;
-
Контроль разработки и согласования проектной документации с поставщиками;
-
Организация логистики: проработка маршрутов, планов отгрузки, таможенного оформления, страхования;
-
Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров поставки, логистики и сопутствующих услуг;
-
Контроль процессов отгрузки, транспортировки, таможенного оформления и приемки материалов на объектах;
-
Взаимодействие с таможенными органами и другими транспортными организациями;
-
Проверка товаросопроводительных документов и акцепт счетов. Ввод данных в систему управления договорами (Битрикс24);
-
Контроль расчетов с поставщиками: формирование заявок на оплату, проверка соответствия договору, реквизитов и бюджетных лимитов;
-
Участие в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью;
-
Подготовка отчетов для руководства по заключению договоров и ходу поставок;
-
Работа с рекламациями: анализ несоответствий, взаимодействие с поставщиками по устранению и предупреждению дефектов;
-
При необходимости ведение претензионной работы с контрагентами и подготовка материалов для судебных разбирательств.
Требования:
- Высшее профессиональное образование по одному из направлений: инженерно-техническое, экономическое, информационные технологии;
- Общий стаж работы: не менее 2 (двух) лет;
- Знание английского языка будет являться преимуществом;
- Продвинутый пользователь PC, 1C, Битрикс24, SAP, Excel, как преимущество;
-
Специалист должен знать и уметь применять:
-
Законодательство РФ и локальные нормативные акты в части, касающейся направлений деятельности отдела электротехнического, оборудования и электротехнических, строительных материалов департамента закупок;
-
Нормативно-методические документы по материально-техническому обеспечению в строительстве;
-
Номенклатуру, стандарты и технические характеристики электротехнического оборудования и материалов (трансформаторов, распределительных шкафов, устройств защиты и т.д.);
-
Принципы организации закупок и порядок работы с поставщиками.
Условия:
- Офис располагается в Центре международной торговли: ул. Краснопресненская набережная д. 12 (станции метро: ул. 1905 года, Выставочная);
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Достойный уровень заработной платы;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Большие возможности для профессионального и карьерного развития;
- Интересные и разнообразные задачи, поддержка со стороны руководства.