Ведущий специалист (Контрактный инициатор)

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы в аналогичной сфере, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей - не менее 1 года.

- Уверенное владение MS Office (Word, Outlook, Power Point, Excel), СЭД.

Желательно:

- Опыт работы в программах: SAP (ERP Сапфир).

Компетенции:

• Сотрудник должен обладать знаниями, необходимыми для данной должности.
• Самостоятельно уметь найти выход из сложной ситуации. Всегда принимать решения в пределах своей компетенции и отвечать за них.
• Иметь навыки деловой переписки, грамотную устную и письменную речь.
• Иметь навыки урегулирования спорных и конфликтный ситуаций.

Обязанности:

• Обеспечение подготовки полного цикла заключения договорных документов в системе электронного документооборота.
• Участие во взаимодействии с контрагентами по вопросам заключения договорных документов.
• Проверка договорной документации на соответствие нормативно методическим документам Общества.
• Обеспечение своевременной передачи информации и копий заключенных договорных документов в адрес организатора подразделения закупок работ и услуг.
• Подготовка договорных документов к подписанию, в том числе в случае их подписания на бумажном носителе, в согласованной экспертами редакции.
• Подготовка запрашиваемой информации, материалов, заполнение отчетов и других документов, связанных с деятельностью группы по закупке услуг и договорной работе.
• Ведение мониторинга и учета инициированных договорных документов на еженедельной основе.
• Контроль исполнения документов (поручений).
• Заведение контрагентов на SAP-портале, внесение изменений, расширение по контрагентам.
• Оказание методологической помощи сотрудникам Дивизиона в части оформления необходимой документации для запуска договорного документа.