Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ежедневная аналитика и актуализация информации по текущим проектам на основании поступающих данных и таблиц
• Подготовка отчетов, справок и презентационных материалов для руководства
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Контроль за корректностью и полнотой электронного документооборота, работа в СЭД
• Ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам
• Ведение внутренних учетных таблиц по СМР, логистике, поставкам, персоналу и другим административным направлениям
• Сбор и систематизация данных от участков, служб и подрядчиков
• Поддержка документооборота по госконтрактам и субподряду
• Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями
• Участие в подготовке тендерной и исполнительной документации
• Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках
• Поддержка общего порядка в офисе и обеспечение бесперебойной административной поддержки
• Формирование документации для заказчика по запросу
• Формирование графика производства работ пообъектно
• Trello: ведение и контроль задач на площадке

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно – в области экономики, управления, строительства, документооборота или смежных направлений)
• Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет, желательно в строительной, инженерной или проектной организации
• Уверенное владение Excel (включая сводные таблицы, формулы, фильтрацию), знание Word и GoogleDocs, PowerPoint
• Опыт ведения и систематизации внутреннего документооборота, архивации документов
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объемом информации
• Навыки делового общения и переписки
• Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков
• Ответственность, аккуратность, нацеленность на результат
• Владение навыками деловой переписки на высоком уровне

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек
• График работы: по договорённости, полный рабочий день
• Корпоративная мобильная связь
• Молодой и сплочённый коллектив
• Возможность карьерного роста и расширения зоны ответственности
• Работа в стабильной и активно развивающейся компании
• Возможность участия в крупных инфраструктурных проектах