Специалист отдела делопроизводства и контроля

ВРЕМЕННАЯ ВАКАНСИЯ

Обязанности:

- ведение архива организации

• документационное обеспечение управления Общества

• Осуществлять работу по приему, регистрации, учету, хранению и передаче руководству Общества / в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в т.ч. с использованием инструментария на базе программного комплекса 1С: Предприятие, СЭД.

• Осуществлять отправку документации Общества посредством «Почты России», службой экспресс-доставки, нарочно курьером

• Составлять письма, справочно-информационные материалы, организационно-распорядительные и пр. документы, готовить ответы авторам писем в пределах своей компетенции, основываясь на достоверной информации.

Требования:

- легкообучаемость

- работа в режиме многозадачности

- Знание архивного дела

• уровень образования - среднее профессиональное;

• опыт работы - не менее 1 года в сфере ведения делопроизводства на предприятии.

• знание национальных стандартов в сфере делопроизводства;

  знания стандартов унифицированной системы организационно- распорядительной документации;

• знание правил ведения деловой переписки с применением типовых форм;

  знание порядка контроля за прохождением служебных документов; знание современных систем и основных компьютерных программ (пакет Microsoft office, Fine reader, электронный документооборот и т.д.) для реализации возложенных функций и задач;

Условия:

• Стабильная работа и заработная плата
  Социальный пакет
  ДМС после испытательного срока
  Обучение
  Дружный коллектив