Обязанности:
-
Приём документов. Проверка на корректность оформления служебных записок, счетов, договоров и писем
-
Контроль сроков. Отслеживание статуса по оплате счетов, устранение замечаний, работа с дебиторской задолженностью
-
Письменное взаимодействие с надзорными органами и органами местного самоуправления по вопросам связанными с эксплуатацией зданий и отделений Банка
-
Подготовка и оформление документов, необходимых для заключения со сторонними организациями договоров на оказание услуг
-
Работа с исполнительной документацией по строительным работам, поиск технических данных
Требования:
-
Опыт работы в должности Делопроизводителя не менее 3-х лет
-
Умение читать проектно-сметную документацию
-
Аналитические, коммуникативные и организационные знания и навыки, необходимые для планирования работ
-
Финансовая грамотность по сопровождению, проверки счетов в оплату и работа с дебиторской задолженностью
-
Опыт работы с тендерными процедурами
-
Умение работать с большим объемом информации
-
Уверенный пользователь электронного документооборота
-
Умение составлять Договора, письма и иную документацию, необходимую для осуществления эксплуатационной деятельности
Условия:
- Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников)
- Корпоративная электронная библиотека
- ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей
- Страхование при выезде за рубеж
- Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях
- 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год
- Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней
- Корпоративные скидки и специальные акции от компаний-партнеров
- Льготные условия на продукты Банка
- Программы признания особых достижений сотрудников
- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
- Участие в благотворительных и социально значимых активностях
