Офис - менеджер/ Личный помощник

Ключевая роль в компании с 29-летней историей!

Мы ищем офис-менеджера, который обеспечит безупречную работу офиса и станет надежной опорой в административных и организационных вопросах. Ваша задача — сделать наш офис визитной карточкой компании, которая будет полностью соответствовать нашему статусу и ценностям.

О нас:

Мы — «Эксперт-Аудитор». Нам 29 лет, и мы стабильно растем как один из лидеров на рынке аудиторских и консалтинговых услуг. Наша география — вся Россия, наша репутация — наша главная ценность.

Чем вы будете заниматься:

Управление офисом и представительские функции:

• Вы полностью отвечаете за функционирование офиса: от создания профессиональной атмосферы и гостеприимства до контроля чистоты, запасов и работы оргтехники.
• Офис должен стать визитной карточкой компании, производить безупречное впечатление на клиентов и партнеров.
• Административная и организационная поддержка:
• Резюмирование диалогов и переговоров: фиксация ключевых договоренностей, решений и поручений по итогам встреч.
• Ведение графика руководства, организация встреч и переговоров.
• Прием гостей, звонков и работа с входящей корреспонденцией.

Операционное администрирование:

• Контроль за хозяйственным обеспечением, работа с поставщиками и управление бюджетом офиса.
• Организация технического обслуживания оборудования (МФУ, АТС, сканеры).

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от года.
• Обладает исключительными организаторскими способностями и вниманием к деталям.
• Является инициативным, стрессоустойчивым и ответственным профессионалом.
• Обладает высоким уровнем грамотности и культурой делового общения.
• Имеет опыт в продвижении или создании контента (SMM, работа с блогерами) — это будет нашим приоритетом при выборе.
• Умеет работать с AI-инструментами — это станет вашим серьезным преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании).
• Работу в стабильной компании с дружеской атмосферой.
• Возможность реализовать свои амбиции и напрямую влиять на имидж компании.

Готовы сделать наш офис безупречным?

Откликайтесь на вакансию! Мы ждем ваше резюме.