Бизнес-ассистент в приемную / Офис-менеджер

Компания СК ТАУРУС осуществляет услуги сервиса, монтажа и ремонта холодильного, технологического, торгового оборудования по Москве.

Компания основана в 2019 году. За 5 лет мы выросли из небольшой команды в надёжного партнёра для наших заказчиков и разработали собственную Систему Управления Обращениями, что позволяет оказывать Сервис высокого качества!

Среди наших клиентов такие крупные компании как: Х5 Group (Перекрестки), ВкусВилл, Мираторг, Окей, ЛЕНТА, Глобус, Верный и другие.

Мы собрали надёжную и опытную команду, способную обеспечивать стабильный, качественный сервис и монтаж на объектах любой сложности.


Мы постоянно развиваемся, активно занимаемся продвижением и улучшением сервиса. На 2025 год у нас три главные цели:


• Вырасти в 2,5 раза и войти в ТОП-10 подрядчиков страны;
• Стать лучшим работодателем на нашем рынке;
• Создать свою технологическую платформу, чтобы работать быстрее.

Наша миссия — изменить культуру сервисной индустрии, создав технологичную компанию, где ценят труд и помогают клиентам достигать их целей.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая/кофе и т.п.);

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (заказ оборудования, настройка ноутбуков и телефонов, предоставление корпоративной почты и доступов к ПО), ведение учета техники;

• Ведение новостного корпоративного канала (приветственные посты, поздравление с днями рождения, проведение опросов и сбор информации);

• Поддержание порядка в офисе, переговорных комнатах, уход за растениями, контроль за клинингом;

• Встреча гостей, оформление разовых пропусков для посетителей компании, а также постоянных пропусков для сотрудников;

• Осуществление полного цикла делопроизводства и документооборота;

• Выполнение поручений руководителя;

• Участие в корпоративной жизни компании (координация ремонта, организация дней рождения, заказ подарков сотрудникам).

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером;
• Уверенный пользователь офисных программ MS Office, 1С, Битрикс;
• Знание правил деловой этики и делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Проактивность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная оплата труда, 2 раза в месяц без задержек;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможности для профессионального развития;
• Корпоративная связь, работа в уютном офисе в БЦ Гефест;
• Работа в дружной, заряженной команде, лояльное руководство.