Начальник отдела документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 29.09.2025
Работодатель: Региональный центр защиты информации ФОРТ
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Большой Сампсониевский проспект 87
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания, занимающаяся разработкой средств криптографической защиты, приглашает на работу начальника отдела документационного обеспечения.

Обязанности:

  • ведение делопроизводства;
  • контроль за соблюдением режима коммерческой тайны, работы с конфиденциальными документами в подразделении;
  • формирование номенклатуры/актуализация, архивная деятельность;
  • разработка/актуализация ЛНА, связанных с документооборотом (стандарты, инструкции);
  • протоколирование совещаний;
  • прием поступающей на рассмотрение директору корреспонденции/документов, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

  • оформление исходящей корреспонденции: почтой России, курьером;

  • организация приема посетителей;

  • заказ канцелярии для нужд приемной генерального директора;

  • прием и распределение входящих звонков;

  • организация поездок генерального директора и других работников (по России): заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы от 1-го года в аналогичной должности;
  • готовность к работе в условиях ненормированного рабочего дня.

Условия:

  • официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • офис находится в 15 минутах пешком от ст. м. Лесная;
  • график работы 5/2, рабочий день с 9:30 до 18:30, по пятницам до 17:30;
  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
  • за работу в условиях ненормированного рабочего дня предоставляется дополнительный отпуск.