Большой Сампсониевский проспект 87
Компания, занимающаяся разработкой средств криптографической защиты, приглашает на работу начальника отдела документационного обеспечения.
Обязанности:
- ведение делопроизводства;
- контроль за соблюдением режима коммерческой тайны, работы с конфиденциальными документами в подразделении;
- формирование номенклатуры/актуализация, архивная деятельность;
- разработка/актуализация ЛНА, связанных с документооборотом (стандарты, инструкции);
- протоколирование совещаний;
- прием поступающей на рассмотрение директору корреспонденции/документов, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-
контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
-
оформление исходящей корреспонденции: почтой России, курьером;
-
организация приема посетителей;
-
заказ канцелярии для нужд приемной генерального директора;
-
прием и распределение входящих звонков;
-
организация поездок генерального директора и других работников (по России): заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы от 1-го года в аналогичной должности;
- готовность к работе в условиях ненормированного рабочего дня.
Условия:
- официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- офис находится в 15 минутах пешком от ст. м. Лесная;
- график работы 5/2, рабочий день с 9:30 до 18:30, по пятницам до 17:30;
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- за работу в условиях ненормированного рабочего дня предоставляется дополнительный отпуск.