Ведущий специалист

Обязанности:

- организация и проведение городских и других значимых мероприятий;

• подготовка ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
• взаимодействие с общественными организациями и объединениями города Волгодонска по организации и проведению совместных мероприятий.
• курирование работы следующих подведомственных Отделу учреждений: муниципальное автономное учреждение культуры муниципального образования «Город Волгодонск» «Дворец культуры им. Курчатова»; муниципальное автономное учреждение культуры «Дворец культуры «Октябрь»; муниципальное автономное учреждение культуры муниципального образования «Город Волгодонск» «Парк Победы»; муниципальное автономное учреждение культуры Волгодонский молодежный драматический театр.
• осуществляет контроль за подготовкой и внесением изменений, дополнений в учредительные документы курируемых учреждений;
• составляет сводные отчеты о курируемых учреждениях;
• анализ деятельности курируемых учреждений;
• оказание консультативно-методической помощи в использовании новых форм и методов работы;
• разработка муниципального задания для курируемых учреждений;
• разработка показателей эффективности деятельности курируемых учреждений;
• осуществление работы в составе комиссии по оценки эффективности деятельности руководителей курируемых учреждений;
• работа в составе комиссий по комплексным проверкам хозяйственно-финансовой деятельности курируемых учреждений;
• осуществление контроля за подготовкой и внесением изменений, дополнений в учредительные документы курируемых учреждений;
• осуществляет контроль за деятельностью коллективов, имеющих звание «народный», «образцовый»;
• вносит предложения по вопросам поощрений и дисциплинарных взысканий руководителей курируемых учреждений;
• осуществляет контроль за сроками подготовки сценарных ходов, сценариев, графика репетиций и т.п. мероприятий в рамках исполнения комплексного плана мероприятий в сфере культуры (государственных и традиционных народных праздников, городских мероприятий, творческих инициатив);
• на основании служебной записки руководителя курируемого учреждения готовит служебную записку на имя начальника Отдела о перемещении средств в рамках комплексного плана мероприятий в сфере культуры (государственных и традиционных народных праздников, городских мероприятий, творческих инициатив), согласованную со специалистом службы бухгалтерского учета и отчетности Отдела;
• готовит предложения по мероприятиям (форма, место, время, смета) для внесения в комплексный план мероприятий в сфере культуры (государственных и традиционных народных праздников, городских мероприятий, творческих инициатив);
• работает с письмами, заявлениями и жалобами граждан, учреждений и организаций города по направлениям работы, определённой настоящей должностной инструкцией;
• разрабатывает проекты решений Волгодонской городской Думы, постановлений Администрации города Волгодонска, приказов Отдела по направлениям работы, определённой настоящей должностной инструкцией;
• согласно резолюции начальника Отдела организует работу по исполнению служебной документации;
• составляет отчеты, сведения о деятельности Отдела, курируемых учреждений по направлениям работы, определённой настоящей должностной инструкцией;
• выполняет поручения начальника Отдела;
• организует исполнение годового плана мероприятий Отдела;
• осуществляет ведение протоколов, совещаний, заседаний, проводимых по направлениям работы, определённой настоящей должностной инструкцией.

Требования:

• должность ведущего специалиста является должностью муниципальной службы
• высшее образование или среднее профессиональное образование (по направлениям социология, культура) , опыт работы в сфере культуры обязателен!

• обладание базовыми умениями:

  - подготовка проектов муниципальных правовых актов;

  - ведение деловых переговоров с представителями государственных органов, органов местного самоуправления;

  - соблюдение этики делового общения при взаимодействии с гражданами;

  - достижение результата;

  - работа в стрессовых ситуациях;

  - формирование целей, определение приоритетов;

  - работа на ПК, в системе электронного документооборота «Дело», в различных информационно–справочных и правовых системах, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

• обладание умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду профессиональной деятельности:

  - подготовка информационно-аналитических материалов;

  - систематического повышения своей квалификации;

  - планирование работы.

Условия:

• выплата заработной платы не реже 2х раз в месяц
• социальные гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ