Офис-менеджер с функциями архивариуса

Архивов в организации несколько,на ул. Баумана 29 и Чекистов 42, работу предстоит выполнять в нескольких отделах по потребности.

Обязанности:

• Покупка билетов жд, авиа;
• Организация жилья для сотрудников (заключить договор, забронировать);
• Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников.
• Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов.
• Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
• Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.
• Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации.
• Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.
• Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте.

Требования:

• Коммуникабельность, пунктуальность;
• Способность работать с большим объемом информации.
• РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ С ОПЫТОМ РАБОТЫ В АРХИВЕ, ИЛИ ПРОФИЛЬНЫМ ОБРАЗОВАНИЕМ!
• РАБОТА В НЕСКОЛЬКИХ АРХИВАХ: УЛ. БАУМАНА 29 И УЛ. ЧЕКИСТОВ 42.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 часов.
• Рабочее место располагается по адресу: г. Тюмень, ул. Баумана 29 и Чекистов 42 (архив организации).