Офис-менеджер

РС Проект - один из лидеров по проектированию фасадных систем в России, выполняющий также и международные проекты. Мы - команда профессионалов в области фасадных систем, которая постоянно совершенствует свои знания и профессиональный уровень.

На время декретного отпуска сотрудника в нашу команду требуется секретарь (офис-менеджер), который взял бы на себя организационные вопросы, документооборот, жизнеобеспечение офиса.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;
• Печать, сборка и отправка проектов заказчикам;
• Осуществление связи между отделами;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продовольствия, средств гигиены, контроль офисного оборудования;
• Организация поездок и командировок;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисной техники;
• Знание пакета офисных программ;
• Внимательность, честность, вежливость, умение работать в коллективе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение находить общий язык с заказчиками и работниками.

Условия:

• График работы 5/2, сб., вск. - выходные;
• Все календарные праздники – выходные;
• Официальное трудоустройство;
• Офис находится по адресу: г. Челябинск, ул. Чайковского, д. 173
• Отпуск 28 дней;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.