Специалист по документообороту

Обязанности:

- ведение делопроизводства организации;
- ведение деловой переписки;
- организация совещаний и переговоров;
- ведение протокола совещаний;
- подготовка аналитических и справочных материалов;

- работа с задачами в CRM "Битрикс-24";

- формирование и предоставление руководству отчетов о выполнении задач (планов);

- контроль исполнения поручений руководителя;

- разработка номенклатуры дел;

- опись дел, архивирование документов.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, знание и опыт работы с ПО: Битрикс24, Microsoft Office.
• знание правил проведения деловых переговоров;
• знание правил деловой переписки и делового этикета;
• знание стандартов (ГОСТов) и практические навыки по делопроизводству и документообороту, в том числе работа с номенклатурой дел;
• знание стандартов и практические навыки по архивному делу (подготовка и приём документов в архив, архивное хранение, выдача документов из архива и контроль их возврата, уничтожение архивных документов.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 (пн-пт с 09:00 до 17:30).
• Комфортный, современный офис в центре города с видом на водохранилище.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Комфортные условия труда.