Руководитель отдела делопроизводства

Обязанности

• Организует работу отдела делопроизводства и управление процессом документооборота и договорной работой.
• Документальное сопровождение учеников – выдача справок и копий других документов
• Обработка входящий и исходящих официальных писем, поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
• Контроль за корректным оформлением документации.
• Контроль наличия виз согласования документации.
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Руководство сотрудником отдела делопроизводства.
• Организация работы первода документации с/на иностранные языки и синхронного перевода (контроль работы организаций на аутсорсе).
• Контроль работы ресепшн.
• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении.
• Организация оплаты услуг подрядных организаций.

Требования

• Знание руководящих и нормативных документов, касающиеся организации делопроизводства.
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
• Сроки и порядок сдачи дел в архив.
• Опыт руководства отделом делопроизводства/документооборота/канцелярией.
• Опыт работы в электронной системе документооборота (1С), Контур (ЭЦП)
• Опыт работы с договорной документацией.

Условия

• Конкурентная заработная плата
• Современный Кампус в Новой Москве (Калужское/Киевское шоссе)
• Бесплатная парковка
• Корпоративный трансфер в кампус от м. Филатов луг
• Общегородской транспорт от м. Теплый стан
• Программа ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
• Возможность пользоваться инфраструктурой школы (спорт, творчество, иностранные языки)