Ведущий специалист в группу документооборота

Дата размещения вакансии: 30.09.2025
Работодатель: ТИТАН-2, холдинг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
улица Профессора Попова 37
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Ведущий специалист в группу документооборота" в г. Санкт-Петербург.

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.

Обязанности:

  • По поручению руководителя группы документооборота составлять проекты писем, запросов и иных документов.

  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов в соответствии со стандартом, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

  • Осуществлять ознакомление сотрудников с организационно— распорядительной документацией под подпись и иными техническими средствами (ЭДО, электронная почта, факс).

  • Организовывать телефонные переговоры директора по закупкам и его заместителей, принимать и распределять входящие звонки, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание.

  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать m сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

    Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

  • Обеспечивать рабочее место директора по закупкам канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

  • Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором по

    закупкам.

Требования:

  • Высшее образование

  • Знание правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов; Microsoft Word, Excel, основы работы в 1С, 3YП, Directum RX

  • Документооборот, умение работать с большим объемом информации

  • Высокая переключаемость, внимательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума

  • Умение работать с большим объемом информации, организационные навыки приветствуются

Условия:

  • Официальное оформление согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
  • Корпоративное обучение английскому языку
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Работа в крупном строительном холдинге (штат свыше 10 000 человек)
  • ДМС
  • Перспектива карьерного и личностного роста
  • Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, БЦ «Сенатор»