Специалист операционного отдела

О компании:
ООО «НОВЕКС» — современная и динамично развивающаяся компания, которая уже 7 лет работает на рынке поставок продукции для предприятий нефтегазодобывающей и промышленной отраслей. Мы активно растем и уже открыли филиалы в трех городах. Наш головной офис находится в Москве, а в Сургуте расположено собственное производство, лаборатории и склады.

Мы ценим каждого сотрудника — у нас дружная команда настоящих профессионалов. Наша цель — выстраивать крепкие, долгосрочные и взаимовыгодные отношения как с клиентами, так и с коллегами.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (включая выполнение секретарских и курьерских функций).
• Прием, распределение и обработка входящей корреспонденции и обращений.
• Организация офисного документооборота и поддержание порядка в организационной документации.
• Закупка канцелярии, расходных материалов, офисной мебели и техники для офиса, лабораторий и цеха.
• Разработка и контроль бюджета на офисные нужды, обеспечение хранения материальных ценностей.
• Организация работы и обслуживания офисной техники, взаимодействие с сервисными службами.
• Подготовка и материально-техническое сопровождение встреч, мероприятий и приема гостей.
• Планирование деловых встреч, протоколирование и документальное оформление.
• Ведение графика инструктажей и трудовой дисциплины (учет начала/окончания рабочего дня).
• Обеспечение сотрудников необходимыми раздаточными материалами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь).
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Знание правил деловой переписки и документооборота.
• Навыки ведения договорной работы (составление, проверка).
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

Условия:

• Работа в комфортном офисе в г. Сургут.
• Официальное трудоустройство с первого дня («белая» заработная плата).
• Стабильная работа в дружном коллективе.
• Испытательный срок — 3 месяца.