Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

О компании:
Мы компания в сфере производства премиальной мебели на заказ. Наши клиенты в Москве — это люди, ценящие качество и дизайн. Мы создаем не просто мебель, а продуманные интерьерные решения.

Миссия должности:
Стать правой рукой основателя компании, взяв на себя операционное управление внутренними процессами. Ваша главная цель — освободить время руководителя для стратегических задач, взяв на себя тактические и административные вопросы.

Ключевые зоны ответственности:

1. Финансово-документарное сопровождение:

• Подготовка договоров, счетов, актов и прочей первичной документации.

• Контроль за входящими и исходящими платежами.

• Учет и отчетность в таблицах (Excel/Google Sheets).

2. Операционное управление офисом и бытом:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, хозяйственные нужды, связь, оргтехника).

• Координация встреч, переговоров, собеседований.

• Работа с сервисами (YouDo, Dostavista и др.) — поиск и контроль подрядчиков для разовых задач.

3. Аналитика и поддержка проектов:

• Поиск и анализ информации в интернете (поставщики, услуги, рынки).

• Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя.

4. Персональная поддержка руководителя:

• Выполнение разовых поручений (заказ билетов, покупка подарков, решение личных задач).

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт в продажах (желательно).

• Работает с CRM-системами и Excel/Google Таблицами.

• Обладает гибким и пытливым умом — способен быстро разобраться в новой задаче.

• Имеет хорошие коммуникативные навыки и умеет договариваться.

Важны личные качества:

• Системность и дисциплина: вы умеете организовывать себя и процессы вокруг.

• Проактивность: вы не ждете указаний, а предлагаете решения и видите, что нужно сделать.

• Ответственность: вам можно доверить важные и иногда личные задачи.

• Нацеленность на результат: вы понимаете, что задача выполнена только тогда, когда она принесла пользу бизнесу.

• Готовность работать в режиме многозадачности. Рутина будет чередоваться с креативными и нестандартными задачами.

Что мы предлагаем, кроме зарплаты:

• Стать незаменимым участником команды: вы будете в курсе всех бизнес-процессов и будете напрямую влиять на развитие компании.

• Карьерный рост: эта позиция — стартовая ступень к должности Операционного или Административного директора для человека, который проявит себя.

• Беспрецедентный опыт: вы будете учиться у действующего предпринимателя, перенимая его подход к решению проблем и управлению бизнесом.

• Рабочие инструменты: корпоративная связь и вся необходимая техника.

• Адекватное руководство, которое ценит ваше время и вклад.

Финансы:
Оклад + премии по результатам работы. Уровень дохода от 50 000 рублей на старте, с перспективой быстрого роста по мере вашего развития и увеличения ответственности.

Как откликнуться?
Если вы чувствуете, что это ваша история, напишите нам и ответьте на вопрос:

Опишите, как вы организуете свой рабочий день, когда задач очень много и все срочные?