Цветной бульвар 30с1
Компания ООО "Промышленное Строительство" — надежный технический заказчик и генеральный подрядчик, реализующий крупные инфраструктурные и промышленные проекты.
Приглашаем сотрудника на должность: Заместителя начальника Управления (делопроизводство)
Обязанности:
- Руководство и организация работы отдела делопроизводства и отдела протокольной работы.
- Организация и контроль процесса формирования архива компании в соответствии с установленными правилами и нормативными требованиями.
- Обеспечение сохранности и доступности архивных документов.
- Разработка и внедрение процедуры по учету, хранению и уничтожению документов.
- Разработка и внедрение стандартов, инструкций и регламентов по ведению документооборота в компании.
- Контроль соблюдения установленных стандартов и правил документооборота во всех подразделениях компании.
- Анализ существующих процессов документооборота с целью их оптимизации и повышения эффективности.
- Обеспечение своевременной и качественной обработки входящей и исходящей документации.
- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений, контроль их исполнения.
- Контроль исполнительской дисциплины.
- Проверка корректности оформления документов перед подписанием.
- Составление отчетов и анализ данных по исполнительской дисциплине для руководителя.
- Контроль прохождения процессов согласования в системе электронного документооборота.
- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО).
- Отдельно обсуждаем: возможность оптимизации процессов документооборота, возможно внедрения какой-либо системы для хранения данных, либо применение уже существующих в компании инструментов (битрикс, экзон и.т.д.).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3-х лет на руководящей позиции;
- Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела;
- Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Опыт работы в МОСЭДО (обязательно);
- Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
- Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
Мы предлагаем:
-
Гарантированную официальную выплату заработной платы (без задержек), выплачивается дважды в месяц на вашу банковскую карту;
-
Уровень заработной платы состоит полностью из оклада;
-
График 5/2 с 9:00 до 18:00;
-
ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
-
Удобное расположение офиса: м.Трубная/м.Цветной бульвар;
-
Возможности профессионального и карьерного роста;
-
Участие в масштабных и интересных проектах промышленного и инфраструктурного направления.
Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и станьте частью больших проектов, которые формируют будущее!