Заместитель начальника Управления Координации и контроля

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: Промышленное Строительство
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Цветной бульвар 30с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания ООО "Промышленное Строительство" — надежный технический заказчик и генеральный подрядчик, реализующий крупные инфраструктурные и промышленные проекты.

Приглашаем сотрудника на должность: Заместителя начальника Управления (делопроизводство)

Обязанности:

  • Руководство и организация работы отдела делопроизводства и отдела протокольной работы.
  • Организация и контроль процесса формирования архива компании в соответствии с установленными правилами и нормативными требованиями.
  • Обеспечение сохранности и доступности архивных документов.
  • Разработка и внедрение процедуры по учету, хранению и уничтожению документов.
  • Разработка и внедрение стандартов, инструкций и регламентов по ведению документооборота в компании.
  • Контроль соблюдения установленных стандартов и правил документооборота во всех подразделениях компании.
  • Анализ существующих процессов документооборота с целью их оптимизации и повышения эффективности.
  • Обеспечение своевременной и качественной обработки входящей и исходящей документации.
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений, контроль их исполнения.
  • Контроль исполнительской дисциплины.
  • Проверка корректности оформления документов перед подписанием.
  • Составление отчетов и анализ данных по исполнительской дисциплине для руководителя.
  • Контроль прохождения процессов согласования в системе электронного документооборота.
  • Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО).
  • Отдельно обсуждаем: возможность оптимизации процессов документооборота, возможно внедрения какой-либо системы для хранения данных, либо применение уже существующих в компании инструментов (битрикс, экзон и.т.д.).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 3-х лет на руководящей позиции;
  • Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела;
  • Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • Опыт работы в МОСЭДО (обязательно);
  • Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
  • Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.

Мы предлагаем:

  • Гарантированную официальную выплату заработной платы (без задержек), выплачивается дважды в месяц на вашу банковскую карту;

  • Уровень заработной платы состоит полностью из оклада;

  • График 5/2 с 9:00 до 18:00;

  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

  • Удобное расположение офиса: м.Трубная/м.Цветной бульвар;

  • Возможности профессионального и карьерного роста;

  • Участие в масштабных и интересных проектах промышленного и инфраструктурного направления.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и станьте частью больших проектов, которые формируют будущее!