Специалист по документообороту / Специалист первичной документации

Rukki.pro ищет Специалиста по документообороту!

Rukki Pro – сервис уберизации, нацеленный на оцифровку поиска, выбора, заказа, оплаты и контроля работы строительной и другой специальной техники. Платформа позволяет географически подбирать необходимую строительную технику, спецтранспорт, оборудование, операторов, инженеров по обслуживанию, а также предоставляет владельцам спецтехники и оборудования площадку для размещения.

Обязанности:

• Учет входящей/исходящей документации
• Сверка закрывающих документов, подписание, сдача в бухгалтерию
• Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов, взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота
• Проверка полноты предоставляемых документов от контрагентов (проверка печатей, подписей/расшифровок, проставление времени (если нужно)
• Проверка/подписание документов в ЭДО (Контур Диадок)/по электронной почте (сверка реквизитов компании в бухгалтерских документах,суммы,подписи)
• Ведение и контроль реестра заказов
• Контроль задолженности контрагентов

Требования:

• Знание Excel, Word
• Знание 1С будет преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации, нацеленность на результат.
• Аккуратность, точность и педантичность в работе с цифрами.
• Опыт работы с документооборотом.

Условия:

• график работы с 09:00-18:00 (офис), 2 дня в неделю в офисе
• выплаты 2 раза в месяц (1-го и 15-го числа)
• Среднемесячный доход: от 70 000р
• открытая, демократичная культура, мы ценим креативность
• у нас нет дресс-кода, скучных собраний, обращений на «вы»