Обязанности:
-
Подготовка документов на отгрузку УПД (или ТОРГ‑12 + счёт‑фактура - по правилам клиента), ТТН (авто), спецификации, упаковочные листы, паспорта качества/сертификаты, доверенности/акты при необходимости
- Проверка соответствия договору/спецификации: номенклатура, масса, количество, реквизиты сторон, грузоотправитель/получатель
-
Взаимодействие со складом/логистикой/производством - по готовности партий, графикам отгрузок, комплектности
-
Взаимодействие с клиентом - по формату документов, реквизитам, ЭДО‑каналу, графику поставки
-
Ведение реестра отгрузок и возврата подписанных документов; подготовка отчётов для бухгалтерии/продаж
-
Контроль корректировки при расхождениях
-
Координация перевозок, сбор реквизитов перевозчика, данные ТС/водителя, контроль корректности ТТН, отметок о приёмке/доставке.
Требования:
- Опыт работы c документами по отгрузкам (производство/опт, B2B) от 1-2 лет
- Внимательность, аккуратность, умение держать сроки и несколько отгрузок параллельно
- Excel - сводные таблицы, фильтры
Условия:
- График 5/2, корпоративная связь при необходимости
- Оформление по ТК РФ
- Возможности роста: старший специалист/координатор отгрузок, смежные функции снабжения/логистики
- Окончательная з/п по итогам собеседования