Бизнес-ассистент руководителя (в офис)

Дата размещения вакансии: 10.10.2025
Работодатель: Качалова Инга Андреевна
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
17-й проезд Марьиной Рощи 4к1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ООО «ИСБ Плюс» - многопрофильная компания, которая объединяет 3 бизнес-единицы: Проектирование и установка интеллектуальных систем безопасности и комфорта; Производство и продажа высококачественных упаковочных и маркировочных материалов My Mark и Интерьерная ламинация.

В Компании трудится современная команда молодых профессионалов, нацеленных на результат.

Мы проектируем, устанавливаем и обслуживаем системы безопасности и комфорта на объектах различной сложности и назначения. Уже более 8 лет в работе над каждым новым проектом мы выстраиваем систему ценностей для нашего клиента исходя из индивидуальных потребностей и приоритетов каждого, но одна составляющая остаётся неизменной - это качество.

Приглашаем в нашу команду Ассистента/Помощника руководителя

Обязанности:

  1. Личные задачи (20%) : тревел поддержка, найти, заказать, купить
  2. Бизнес задачи(80%):
  3. полная информационная поддержка руководителя;
  • формирование рабочего графика руководителя;
  • подготовка материалов к деловым встречам, совещаниям;
  • коммуникация с внешними партнёрами;
  • деловая переписка;
  • составление коммерческих предложений;
  • работа с поставщиками;
  • сбор, систематизация и анализ информации по запросу руководителя;
  • подготовка отчетности, аналитических таблиц;
  • выполнение операционных задач, поставленных руководителем;
  • постановка, ведение и отчётность по задачам в CRM.

Требования:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;
  • Опыт выстраивания бизнес процессов в компании;
  • Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point);
  • Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей;
  • Способность работать с большим количеством задач;
  • Отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения;
  • Автономность и самостоятельность в принятии решений;
  • Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;
  • Умение не просто выполнять задачи, а видеть точки роста компании и предлагать пути развития;
  • Высокая мотивация к развитию и карьере;
  • Аккуратность и порядочность.

Условия:

  • Место работы: в шаговой доступности от м.Бутырская. Просторный офис с панорамным видом на Останкинскую телебашню;
  • Заработная плата оклад (устанавливается по результатам собеседования) + премия за выполнение KPI;
  • График работы: 5/2 с 10 до 19;
  • Профессиональное развитие и обучение
  • Возможность карьерного роста до операционного директора!

Если ты умеешь управлять операционными процессами компании, проявляешь инициативу и относишься с трепетом к своей работе, ждем тебя в нашей команде!

Оставляй отклик, будем рады знакомству!