Ассистент Генерального Директора

Требования:

• Оконченное высшее образование по специальностям: «Администрирование», «Управление», «Связи с общественностью», «Лингвистика» или «Международные отношения»;
• Приветствуется и ценится наличие степени магистра по таким направлениям, как: «Управление на предприятии», «Управление бизнесом» или «Управление персоналом»;
• Продвинутое владение испанским языком – уровень C1 (бóльшая часть рабочих задач будет реализовываться на испанском языке);
• Продвинутое владение английским языком – уровень B2-C1. Приветствуется и ценится владение и другими иностранными языками;
• Минимальный подтвержденный опыт работы на аналогичных должностях - 5 лет (ассистент генерального директора, административная координация или поддержка на уровне управлений);
• Продвинутое владение MS Office и таких инструментов, как Adobe Photoshop, Canva, Power BI, среди прочих;
• Личностные качества: инициативность, высокие организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, опыт самостоятельного написания корреспонденции, отличная устная и письменная коммуникация, владение технологическими средствами и средствами автоматизации делопроизводства, умение работать в команде. Ответственность, ориентация на результат, исполнение обязательств по неразглашению конфиденциальных данных.

Обязанности:

• Управление корпоративными информационными системами и файлами, обеспечение порядка и доступности;
• Организация и управление рабочим графиком и повестками дня, встречами, деловыми поездками и другими корпоративными мероприятиями, включая ключевые праздничные и памятные даты;
• Написание внутренних и внешних сообщений, отчетов, приглашений, создание презентаций, проч.
• Управление общей почтой компании (приём и отправка) и отслеживание запросов и новых процессов;
• Административная поддержка текущей деятельности Компании;
• Реализация письменного и устного перевода документов на совещаниях;
• Оказание помощи генеральному директору в вопросах корреспонденции, рабочего графика, повесток дня и по другим поручениям.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ (договор об оказании услуг/трудовой договор) с испытательным сроком 3 месяца.
• Конкурентная заработная плата: ежемесячный оклад 150 000 руб. (подлежит обложению налогом 13% НДФЛ);
• Выплата заработной платы: дважды в месяц;
• Отпуск: 28 календарных дней + 3 календарных дня в год;
• Предоставление Добровольного медицинского страхования: работнику будет предоставлен полис комплексного медицинского страхования обширного покрытия после успешного прохождения испытательного срока;
• Рабочий график: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 (обеденное время с 14:00 до 15:00);
• Место работы: Бизнес-центр «САММИТ», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 22 (рядом со станциями метро Тверская / Пушкинская / Чеховская / Маяковская);
• Возможность командировок внутри страны;
• Молодой коллектив, динамичная работа в интернациональной среде с реальными возможностями для профессионального развития и карьерного роста;
• Возможность внести свой вклад в стратегические проекты в рамках российско-венесуэльского энергетического сотрудничества.