Секретарь

Официальному дилеру грузовых автомобилей требуется секретарь.

Наша команда- залог успеха компании!

Условия, которые мы предлагаем:

- Оклад + ежемесячная премия = 60 000 рублей на руки;

- Полностью официальное трудоустройство, работа в стабильной, "белой" компании: отпуска, больничные, заработная плата, подарки для детей сотрудников компании к НГ, материальная помощь сотрудникам в трудной жизненной ситуации;

- Дружный коллектив и сплоченную команду, которая любит свое дело;

- График работы: понедельник- пятница с 09.00 до 18.00;

- Территориально: пос. Ленсоветовский (от м. Купчино или Колпино - 20 минут);

Чем предстоит заниматься:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Ведение входящего/исходящего документооборота компании: сопроводительные письма, регистрация входящих/исходящих писем в 1С Документооборот, занесение исходящих договоров в 1С Документооборот;

- Подготовка к отправке почтовой корреспонденции (Почта России, курьерские службы);

- Архивирование документов;

- Формирование реестров и подшивание договоров, отслеживание сроков договоров, отслеживание возврата оригиналов договоров контрагентами;

- Размещение заявок на тендерных площадках, подготовка тендерной документации, отслеживание хода участия в тендерах;

- Подготовка и регистрация доверенностей;

- Координация работы водителей компании;

- Помощь сотрудникам в сканировании, копировании документов;

- Заказ канцелярии;

- Приготовление чая, кофе для клиентов/гостей компании;

- Выполнение других поручение Руководителя.

Требования:

- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года- будет преимуществом;

- Умение работать с большим объемом документов;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Любовь к порядку и систематизации;

- Знание ПК (офисных программ на уровне уверенного пользователя), 1С документооборот.

- Грамотность: устная и письменная речь.

- Ответственность, порядочность, доброжелательность.