Офис-менеджер | Администратор проектов

aledo — производитель световых инструментов для профессионалов.

Мы работаем с музеями (Эрмитаж, Третьяковская галерея, выставки в Севкабеле), кафе и ресторанами (проекты Birch, Буше, ресторан в Новой
Голландии) и многими другими интересными проектами.

Миссия бренда — повышать качество световой среды в России и за ее пределами.

У нас плавное вхождение в должность и все незнакомые задачи мы расскажем, как решать.

Наша команда в поиске администратора проектов, который возьмет на себя операционное управление, обеспечит бесперебойную работу офиса и своевременное снабжение всем необходимым.
А также поможет в качественном и быстром решении вопросов клиентов и коллектива.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Работает с первичной документацией – организует получение недостающих бумаг, подготавливает документы к отправке, отправляет документы в филиалы Компании, получает и отправляет корреспонденцию;

• Подписывает отгрузочные документы;

• Организует и контролирует жизнеобеспечение филиалов Компании в Санкт-Петербурге – заказ канцелярии, питьевой воды, еды;

• Помогает в организации маркетинговых мероприятий;

• Помогает в формировании договоров, актов, доверенностей, при необходимости;

• Оформляет и обрабатывает транспортные заявки по России;

• Занимается логистикой перемещений грузов между складом, филиалами Компании и реализуемыми проектами;

• Оформляет и контролирует курьерские доставки;

Если ты обладаешь:

• Знаниями workplace Google (календарь, почта, документы (Word, Excel);

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом отдела, координатором проектов или администратором отдела (будет преимуществом).

Заработная плата:

• Прозрачная система мотивации: оклад (65 000 рублей) + система бонусов и премий по результатам работы отдела;
• На испытательном сроке (2-3 месяца) оклад 65 000 руб. на руки;
• Выплаты 2 раза в месяц (10 и 25 числа месяца);
• При отпуске и больничном ты получаешь полную заработную плату;
• Оформление по ТК РФ с первого дня.

Предлагаем всё для комфортного старта:

• Место работы: работа из шоу-рума Design District DAA около ст. м. Новочеркасская / м. Чернышевская;

• График: пятидневная рабочая неделя с графиком 10:00-19:00;

• Корпоративное такси;

• Молодой коллектив (средний возраст коллег 31 год);

• Опытный наставник и дружная команда, которые помогут на всех этапах;

• Плавный старт погружения в работу;

• Отсутствие дресс-кода (стиль одежды smart casual);

• Место для обеда, заварной кофе, чай и вкусности за счет компании;

• Участие в корпоративной жизни:
  • ежегодные крутые корпоративы на день рождения компании и новый год;
  • ежемесячный движ от выездов на природу до творческих мастер-классов;
  • мы eco-friendly и pet-friendly.

Всему научим, всем поможем.

Этапы подбора на эту вакансию, что вас ждёт:

1. Заполнение анкеты для начала знакомства (в среднем занимает 30 минут);
2. Собеседование с руководителем.