Офис-менеджер (международная компания)

Дата размещения вакансии: 01.10.2025
Работодатель: ProfiStaff
Уровень зарплаты:
от 100000 до 150000 RUR
Город:
Москва
проспект Мира
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наш Клиент: представительство международной компании (Ю.Корея)

Сфера деятельности: импорт автомобилей класса LUX

Вакансия открыта в связи с выходом компании на российский рынок и открытием офиса.

Цель должности – создание комфортной обстановки в офисе, поддержание эффективной рабочей среды, помощь команде.

Мы ждем кандидата:

  • Законченное высшее образование.
  • Опыт работы в должности офис менеджера от 2-х лет.
  • Знание делопроизводства, документооборота.
  • Грамотность, образованность, внимательность к деталям.
  • Ответственный подход к работе.

Обязанности:

Администрирование офиса:

  • Прием телефонных звонков.
  • Встреча посетителей, чай, кофе, угощения.
  • Ведение документооборота (регистрация вх/исх)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц. товары и пр)

Поддержка команды:

  • Поддержка операционных процессов сотрудников офиса.
  • Помощь в организации внутренних мероприятий (тимбилдинг, планёрки, встречи).
  • Обеспечение связи между офисом и техничкой (подготовка авто, эвакуатор, время подачи).

Коммуникация с продакшеном:

  • Организация съёмочных дней: подготовка площадки, согласование с менеджерами и техничкой, контроль логистики автомобиля для съёмки.
  • Взаимодействие с видеографами/съёмочной группой, помощь в организации реквизита и условий.

Базовые SMM-задачи

  • Минимальное оформление постов по шаблону (чистый текст, правильная подача).
  • Взаимодействие с SMM-специалистом для поддержки публикаций.

Условия:

  • Офис располагается Москва, м. Проспект Мира, БЦ "Олимпик Холл"
  • График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00 ч.
  • Зп: от 100.000 руб. на испытательный, далее 130.000 - 150.000 руб. на руки (обсуждается на собеседовании и зависит от Вашего опыта, квалификации и личных компетенций).