Делопроизводитель

Мы ищем аккуратного, внимательного и ответственного специалиста для организации и ведения делопроизводства в нашей компании. Идеальный кандидат — уверенный пользователь ПК, умеющий эффективно работать в системах электронного документооборота.

Основные требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: свободное владение MS Office (Word, Excel, Outlook — обязательно).
• Обязательное требование: Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД), в частности:
  • Работа в CRM-системах (любые системы для учета клиентов и сделок).
  • Опыт работы с «1С-Битрикс» (или другими платформами для управления контентом и документами) будет сильным преимуществом.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.
• Хорошие коммуникативные навыки.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная и бумажная почта).
• Регистрация, учет и контроль исполнения документов в CRM-системе и других программах.
• Ведение внутреннего документооборота компании: приказы, распоряжения, служебные записки.
• Подготовка и оформление документов в соответствии с установленными правилами.
• Организация хранения документов (архивирование, обеспечение быстрого поиска).
• Взаимодействие с сотрудниками различных отделов по вопросам документооборота.
• Помощь в подготовке отчетности.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работа в стабильной компании с дружным коллективом.
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.