Ассистент-делопроизводитель

«ФТС-сервис» объединяет высококлассных профессионалов и специалистов, оказывающих помощь в сфере таможенного оформления, логистики и получения всех необходимых документов на товары, технику, оборудование и комплектующие, ввозимые в Российскую Федерацию.

Мы считаем, что основа успеха компании - ее команда.

В связи с развитием компании и появлением новых задач,

приглашаем в нашу небольшую (~15 человек) команду активного, организованного и коммуникабельного ассистента-делопроизводителя!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, техники и мебели, расходных материалов для оргтехники, воды и пр.;
• Контроль и поддержание порядка в офисе (контроль уборки, полив цветов, решение общехозяйственных вопросов);
• Ведение деловой переписки, оформление договоров, доверенностей, поручений, объяснений и уведомлений для таможенной службы и других документов по запросам;
• Работа с курьерскими службами, заказ ж.д. билетов;
• Подготовка необходимой отчетности, ведение таблиц, создание презентаций в MS PowerPoint;
• Заказ цветов, корпоративных подарков. Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Наш идеальный кандидат обладает следующими качествами и навыками:

• Знание делопроизводства, архивирования и правил оформления/обработки документов;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность при работе с документами;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Доброжелательность, желание помогать;
• Высокая степень ответственности и организованности;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Почему стоит пойти к нам:

• Мы открытые, гибкие и быстрые, приветствуем прямую и конструктивную критику, умеем слушать и слышать, принимать решения и оперативно их реализовывать;

• У нас ждут амбициозные задачи и динамичный профессиональный, зарплатный и карьерный рост, если Вы готовы взять ответственность и показать результат;

• У нас нет людей, которым все равно, чем они занимаются, лишь бы платили. Мы ждем только тех, кому важно работать в компании, которая несет пользу людям и может созидательно влиять на мир. И конечно, прикладывать к общему делу все возможные усилия;

• Мы в первую очередь ценим в команде софт-скиллы: критическое мышление, здравый смысл, умение выражать мысли и быструю реакцию.

Мы предлагаем:

• График 5/2 9:00-18:00 или с 10:00-19:00 (пятница 9:00-16:00/10:00-17:00);
• Работа в офисе со всеми удобствами (2 минуты пешком от метро Римская/Площадь Ильича);
• Дружный, сплоченный коллектив;
• ДМС со стоматологией и мини-Сheck-up здоровья за счет компании;
• Детские подарки и подарки на праздники;
• Активная корпоративная жизнь;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Возможность профессионального и финансового роста, обучение и поддержка в развитии;
• Официальное трудоустройство.

Отправляйте Ваш отклик, мы внимательно просматриваем каждое резюме! С заинтересовавшими нас кандидатами мы свяжемся в течение трех рабочих дней. Благодарим за понимание и уделенное время, будем рады видеть Вас в нашей команде!