Помощник руководителя

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Делопроизводство;

- Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;

- Организация поездок: заказ билетов, аренда недвижимости, бронирование отелей, автомобилей, трансферов, визовая поддержка;

- Ведение календаря руководителя, своевременное информирование о важных датах и событиях;

- Деловая переписка и переговоры;

- Организация и оформление командировок;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта;

-Решение организационных и хозяйственных вопросов.

Требования:

• быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;
• способный и умеющий решать и выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;
• умение вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей;
• способность работать в режиме многозадачность, стрессоустойчивость, готовность к переработкам;
• высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи;
• знание делового этикета;
• знание документооборота;
• работа с оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS Powerpoint, Интернет и пр.

Условия:

• Заработная плата от 30т.р + премии;
• Гpафик paбoты: 5/2 с 9 до 18 (выx. суббoтa, воскpeсенье, кaлeндаpныe прaздники );
• Обучения, тренинги за счет компании;
• Устройство по трудовому договору.