Ассистент менеджера проектов

Веллер Медиа – агентство системных коммуникаций. Мы уже 20 лет создаем крутые рекламные проекты в интересах наших клиентов и работаем с государственными органами, госкорпорациями и крупным бизнесом.

Сейчас мы расширяем команду и ищем ассистента менеджера проектов по работе с разнообразными средствами массовой рекламы (наружная реклама, радио, СМИ, интернет-платформы и т.д.)

На позиции ассистента для нас важна готовность работать, обучаемость, инициативность и желание развиваться, поэтому мы рассматриваем начинающих специалистов.

Хочешь прогрузиться в мир рекламы и быть причастным к реализации масштабных идей?

Мы ищем именно тебя!

Что ты будешь делать:

• Общаться с клиентами: выстраивать и поддерживать партнерские отношения;
• Рассчитывать стоимость заказов, готовить сметы, медиапланы, коммерческие предложения (мы покажем примеры на основе реализованных проектов и научим делать корректные документы);
• Составлять технические задания на основе запросов клиента;
• Следить за документооборотом;
• Коммуницировать со смежными отделами по проекту: ставить задачи дизайнерам, выстраивать диалог с производством, монтажными компаниями, погружаться в логистику и т.д.
• Общаться с подрядчиками: формировать четкий запрос, определять выгодные условия реализации, контролировать сроки и результаты работы;
• Готовить отчетность и контролировать входящие и исходящие платежи по проекту.

Для нас важно:

• Навыки работы в CRM системах: мы работаем с помощью Битрикс и объясним его особенности, но базовые знания приветствуются;
• Уверенное владение MS Office и Google Workspace: документация по проектам ведется с помощью офисных программ и онлайн-редакторов, поэтому важно разбираться в них и быть готовым научиться новым фишкам;
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь: для того, чтобы слышать клиентов и уметь передавать информацию подрядчикам;

• Организаторские способности: мы строим системные коммуникации, в которых важно связывать все звенья в единую цепочку для эффективной работы;
• Клиентоориентированность: главная задача – дать нашему заказчику качественный результат оптимальными средствами;
• Пунктуальность и ответственность: каждый проект – масштабный и серьезный процесс, в котором необходимо соблюдать сроки и принимать решения;
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдения дедлайнов: рекламная среда – переменчивый мир с регламентированными сроками, важно уметь оперативно адаптироваться под новые вводные);
• Опыт работы в сфере рекламы, медиа или управления проектами приветствуется.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Комфортную систему адаптации: постепенное погружение в проекты, обучение, поддержку и советы коллег-профессионалов;
• Система мотивации: Оклад от 90 000 руб. (gross) + премия по итогам периода;
• Уровень фиксированной части дохода обсуждается по итогам собеседования и зависит от уровня твоих профессиональных компетенций;
• Широкие возможности для карьерного и профессионального роста;
• Работу в атмосфере взаимопомощи с дружным коллективом специалистов;
• Комфортный современный офис (г. Одинцово, ул. Молодежная, 46, офис 330, БЦ «Альянс») с зонами отдыха, кухней и вкусным кофе без ограничений.

Присоединяйся к нашей команде, ждем твое резюме!