О руководителях
Наши клиенты — семейная пара с активной жизнью и высокой занятостью. Работа требует вовлеченности, поэтому важно, чтобы бытовая часть и организационные процессы были под надёжным контролем. Мы ищем личного ассистента, которому можно доверять ежедневные задачи, быть уверенными в их выполнении и чувствовать, что всё организовано на высоком уровне.
Условия
-
Зарплата: 100 000 ₽ на руки
-
График: полный день 10:00–19:00 мск, а в период проживания руководителя на Бали — график 15:00–00:00 мск
-
Удаленный формат работы
-
Испытательный срок — 3 месяца
-
Выходные: суббота и воскресенье (редкие включения возможны при срочных задачах)
-
Отпуск по согласованию
-
Руководитель проживает основное время в Дубае (9 месяцев) и на Бали (3 месяца), график синхронизируется с его часовым поясом
Формат работы подойдёт вам, если:
-
Вам близка идея системности, порядка и ответственности.
-
Вы хотите долгосрочную стабильную работу.
-
Вам комфортно работать удалённо и вести процессы онлайн.
Основные задачи
-
Подготовка документов, проверка и контроль договоров
-
Контроль платежей и сроков истечения документов
-
Ведение отчётности в таблицах и в системе YouGile, Notion
-
Составление таблиц, структурирование информации
-
Поиск информации по запросу
-
Поиск качественных подрядчиков и сервисов, поиск выгодных решений
-
Заказ продукции
-
Разрешение бытовых вопросов
-
Составление регламентов
-
Напоминания о важных событиях, заказ и доставка подарков
-
Планирование путешествий: подача на визы, бронирование билетов, трансферов, организация маршрутов
-
Организация досуга: подбор и бронирование развлечений, кафе, билетов на мероприятия, помощь с планированием поездок.
Кого мы ищем:
-
Человека, которому нравится порядок, системность и работа по чек-листам
-
Ответственного и надёжного: «пообещал — сделал»
-
Эмпатичного, спокойного, с мягким стилем общения, но настойчивого в решении вопросов
-
Того, кто комфортно чувствует себя в роли «человека-опоры», без стремления к карьерному росту
-
Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет.
Важные для нас качества в кандидате
-
Организованность, структурное мышление
-
Проактивность, умение доводить задачи до конца
-
Внимание к деталям, дотошность
-
Умение договариваться и находить решения
-
Комфорт в монотонной работе и ведении отчётности
-
Спокойный и уверенный стиль общения.
Требования
-
Высшее образование
-
Свободный английский язык (B2+)
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Уверенное владение Excel / Google Sheets, Google Workspace, онлайн-сервисами (Notion, Trello/Asana, YouGile)
-
Навыки работы с гос услугами, документами, договорами
-
Базовая юридическая и финансовая грамотность
-
Организационные навыки: логистика, бронирования, работа с подрядчиками
-
Техническая грамотность, умение решать базовые ИТ-вопросы
-
Базовое понимание обслуживания автомобиля (ТО, сервис, диагностика).
-
Возможность оперативно оплачивать мелкие (в т.ч. международные) расходы.
-
Наличие оборудованного рабочего места дома (ПК, интернет, рабочее место).
Будем рады сотрудничеству!
