Секретарь

Обязанности:

• Работать на ресепшен;
• Работать на мини-АТС, осуществлять прием и распределение входящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, перевод звонка);
• Осуществлять приём и регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, работу с курьерскими службами;
• Приветствовать посетителей (встреча, размещение, чай, кофе);
• Производить бронирование и подготовку переговорных комнат;
• Работать с оргтехникой;
• Заниматься обеспечением жизнедеятельности офиса;
• Заниматься ведением документооборота;
• Подготовка рабочих мест для выхода новых сотрудников;
• Закупка товаров, необходимых для жизнеобеспечения офиса;
• Осуществлять взаимодействие с управляющей компанией арендуемых офисов и архивных помещений, клинингом, поставщиками товаров и услуг;
• Взаимодействие с ресепшен 1 этажа;
• Контроль и организация заявок на внутреннем корпоративном портале;
• Хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии помещений, в которых расположены подразделения компании;
• Исполнять другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет (очень желательно)
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Знание ПК и офисных программ;
• Умение концентрироваться, сосредотачиваться и работать с большим объемом документов, внимательность к деталям, педантичность, аккуратность, хорошие коммуникативные навыки, лояльность к людям.
• Обязательно: MS Office (Word, Excel, Outlook), желательно: Power Point, 1С 8.3

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Место работы: м. Новокузнецкая.
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00/ 11-00 до 20.00.
• Заработная плата 2 раза в месяц без задержек
• Годовая премия
• ДМС после испытательного срока