Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация деловых переговоров: обслуживание делегаций, обеспечение переговоров;
• Ведение и поддержание делопроизводства;
• Обеспечение офиса канцтоварами, наличия необходимых продуктов для кофе-пауз;
• Организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Приём посетителей, встреча делегаций;
• Приём и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
• Подготовка и сдача документации в городской архив

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности предпочтителен;
• Высшее образование (лингвистическое, филологическое);
• Знание порядка оформления, ведения и хранения документации;
• Профессиональный пользователь ПК: Internet, MS Office (Excel, Word, MS Project), 1С:8.1.;
• Знание английского языка (базовый);
• Навыки командной работы, умение работать с аудиторией;
• Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость;
• Умение работать с большим объемом информации (анализ, структурирование);
• Готовность к ненормируемому рабочему дню;
• Личностные характеристики: инициативность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, оперативность в решении поставленных задач, аналитический склад ума, лидерские качества.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании;
• Обеспечение спец.одеждой, возмещение затрат на прохождение медосмотра, доплата за питание;
• ДМС через 3 месяца работы;
• Бесплатная корпоративная вахта по городу;
• Корпоративные подарки;
• График работы - 5\2 (cуббота, воскресенье - выходные дни)
• Место работы: г. Набережные Челны, Производственные площади завода двигателей «КАМАЗ».